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如何拟写会议纪要

2022-04-01

会议纪要

  如何拟写会议纪要?下面就由本网详细给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。   一、会议纪要的概念   会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。   会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。   会议纪要是根据会议...

  如何拟写会议纪要?下面就由本网详细给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。

   一、会议纪要的概念

  会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。

  会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

  会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

  同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位。

   二、会议纪要的类型

  在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。

  (一)工作会议纪要。

  它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。 如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。

  (二)代表会议纪要。

  它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。

  如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

  (三)座谈会纪要。

  它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

  (四)联席会议纪要。

  它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

  (五)办公会议纪要。

  对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。

  (六)汇报会议纪要。

  这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。

  (七)技术鉴定会纪要。

  (八)科研学术会议纪要,包括年会纪要。

   三、会议纪要的拟写

  会议纪要的结构,一般由版头、主体和文尾三大部分组成。

  (一)会议纪要的版头

  1.专门设计的纪要版头:用于定期召开的各类会议。(公文特定格式)

  XX局常务会议纪要

  第X期

  XX局办公室编 20xx年X月X日

  (1)会议名称+文种

  (会议纪要的标题与一般公文略有不同,因为会议纪要是以会议的名义发出的,而不是以领导机关的名义发出的,所以会议纪要的标题多是以两个要素构成。)

  如,《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》、《××物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要》。

  (2)事由+文种组成,

  如,《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。

  2.下行文文件式

  XX省统计局文件

  X统计局